用计算机专业术语来说，文件就是存储在磁盘上的信息实体，在使用计算机的过程中，可以说用户几乎每时每刻都在与文件打交道，职场人士更是如此，每天统计不完的表格，做不完的台账。

       如果把计算机比作一个书橱，那么文件就好比是放在书橱里的书本。每本书都会在封面上印上书名，而文件同样也用文件名作为他们的标识。有哪些方式可以识别它是EXCEL文件呢？

       一、Excel文件的图表都会包括一个绿色的EXCEL程序标志。如下图所示：

二、文件后缀

扩展名也叫后缀，显示并查看文件扩展名：在打开的任意文件夹中单击查看选项卡，选中文件扩展名复选框，即可将文件扩展名显示出来，其文件中.后的xlsx就是文件扩展名，标识了这个文件的类型。

通常情况下.xlsx是最基础的电子表格文件类型,还有哪些呢？

EXCEL工作簿   .xlsx

EXCEL启用宏的工作簿   .xlsm

EXCEL二进制工作簿   .xlsb

EXCEL 97-2003工作簿   .xls

EXCEL启用宏的模板   .xltm

还有很多，但是我们常用的还是.xlsx、.xls这两种在日常工作中是使用的最多的。