EXcel  作为职场人士经常接触的办公工具，拥有强大的计算、分析、传递和共享的功能，可以帮助我们将繁杂的数据转化信息。天天都在使用的办公软件，它到底有哪些实用技巧呢？

那么我们用到的Excel主要有哪些功能呢？

一、  数据记录和整理

        孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪，利用表格的信息将它们记录下来并加以整理是EXCEL最常见的功能。

二、数据计算

        四则运算、开方乘幂这样的计算一般用简单的公式完成，而一旦借助函数，则可以执行非常复杂的运算。

        功能实用的内置函数是EXCEL的一大特点，函数其实是预先定义的，能够按照一定的规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数，然后为其指定参数，它就能快速返回结果。

三、数据分析

        要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算时不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学的分析，数据分析也是EXCEL所擅长的一项工作。

        排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法，他们能够合理的对表格中的数据做进一步的归类和组织，它允许用户在一张表中创建多个独立的数据列表，进行不同的分类和组织。

四、数据展现

       所谓一图胜千言，一份精美的图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。excel的图表图形功能可以帮助用户创建各种各样的商业图表，直观形象的传达信息。

五、信息传递和共享

       协同工作是21世纪的重要工作理念，方便交换信息。

六、自动化定制EXCEL的功能和用途

       内置VBA编程语言，允许用户定制EXCEL功能。

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